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Anschreiben per E-Mail erhalten

Liebe Mitglieder unseres Vereins,

unsere in den frühen Nachwendejahren aufgestellte Vereinssatzung schreibt vor, dass wir Ihnen das Anschreiben mit der Einladung zur Mitgliederversammlung auf dem Postweg zustellen müssen. Bisher haben wir für jedes unserer vielen Hundert Mitglieder zweimal jährlich ein Anschreiben ausgedruckt und dieses bei den Eltern über die Klasse eines Kindes, bei allen anderen Mitgliedern auf dem Postweg zugestellt. Hierfür fallen jährlich hohe Kosten für Papier, Verbrauchsmaterial und Porto an. Wir möchten diesen Ablauf mit Ihrem Einverständnis modernisieren und das eingesparte Geld in Zukunft lieber in Projekte zum Wohle der Schul­ge­mein­schaft investieren.

Für einen Großteil unserer Mitglieder ist der digitale Kommunikationsweg inzwischen ebenso alltäglich wie selbstverständlich. Deshalb bitten wir Sie heute um Ihre Zustimmung, dass wir Ihnen ab sofort alle Anschreiben per E-Mail zustellen dürfen. Im Voraus vielen Dank für Ihre Unterstützung!


Zur Zustimmung zum Versand per E-Mail gibt es zwei Möglichkeiten:
 

Wenn Sie Ihre Mitgliednummer zur Hand haben, uns bereits eine E-Mail-Adresse mitgeteilt haben und unter dieser Adresse die Anschreiben empfangen wollen, können Sie Ihre Zustimmung automatisiert hinterlegen. Tragen Sie dazu bitte Ihre Mitgliedsnummer und die bei uns erfasste E-Mail-Adresse in die nachstehenden Felder ein.
 


Wir müssen überprüfen, ob Sie unter der uns bekannten E-Mail-Adresse erreichbar sind. Nach Absendung des Formulars erhalten Sie daher eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Sie diesen Link einmalig aufgerufen haben, ist Ihre Zustimmung zum E-Mail-Versand in der Mitgliederdatei hinterlegt.

 

Wenn Sie uns noch keine E-Mail-Adresse mitgeteilt haben oder die Anschreiben unter einer anderen E-Mail-Adresse empfangen möchten, wenden Sie sich bitte an die Mitgliederverwaltung. Sie können dazu unser Kontaktformular verwenden (benötigt JavaScript!). Bitte nennen Sie folgende Informationen exakt so, wie sie bei uns erfasst sind:
 

  • Ihren Namen
  • Ihre Mitgliedsnummer oder Ihre vollstädige Anschrift
  • Ihre bereits erfasste E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Adresse, unter der Sie zukünftig die Anschreiben empfangen möchten
  • Eine kurze Aussage, dass Sie ab sofort alle Mitgliederanschreiben per E-Mail erhalten möchten

 
Anstelle einer formlosen Mitteilung können Sie uns auch einen Scan oder ein gut lesbares Foto des ausgefüllten Formulars aus dem letzten Anschreiben zusenden - dort sind alle relevanten Daten bereits eingetragen.

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